第一条 根据《中华人民共和国档案法》关于档案保密与安全管理的要求，制定本制度。

第二条 学校档案馆与从事档案工作的专兼职人员签订保密协议，规定档案工作人员必须严格遵守保密与安全协定，确保档案的保密与安全。

第三条 建立符合档案保存的库房及其安全设施，档案库房是学校安全保卫重点要害部门，应严格遵守《杭州医学院档案库房管理制度》的规定，确保档案实体安全。

第四条 凡属本校确定为“ 国家秘密事项及内部事项 ”以上密级档案的查阅、摘抄、复印，须持《查阅档案审批单》，认真审查审批权限是否符合规定的要求。

第五条 档案密级的确定由立卷部门提出， 学校档案工作委员会办公室审定。密级的变更和解密须按《中华人民共和国保守国家秘密法》等规定办理。

第六条 档案管理人员必须严格执行《杭州医学院档案利用制度》，认真履行登记手续。

第七条 档案管理人员不得谈论涉密档案内容，不准将档案带至公共场所，如有泄露和公布涉密档案内容者，视情节轻重，按《中华人民共和国档案法》规定处理。

第八条 接待查阅和归档人员，一般在办公室或阅档室，非档案馆工作人员未经允许不准进入档案库房。

第九条 销毁档案，要造册登记，严格审批和销毁制度。

第十条 档案工作人员调动工作时，要办理交接清点手续。

第十一条 每天工作完毕，必须将归档材料放入档案柜内，不得随意堆放。

第十二条 遵守工作日值班制度，下班时锁好门窗、档案箱柜，切断电源，经检查后方可离开。

第十三条  未尽事宜，由学校档案馆负责解释