2025年，图书馆（档案馆）以构建高水平服务为导向，持续优化工作流程，着力提升运行效能，扎实推进档案资源体系建设，不断夯实档案工作基础。一、应归尽归，规范收集夯实根基2025年，档案馆顺利完成当年度全校档案的收集任务，共归档97卷、18850余件，同比增长43.9%，其中部分档案的收集方式已由按卷归档，调整优化为按件归档。同时，稳步完成上一年度毕业生学籍档案108卷、5400余件的整理与上架，同比增长5.9%。常态化、规范化的收集工作，为档案资源体系奠定了坚实基础。图1 收集整理上架后的档案二、稳步推进，深化档案数字建设档案馆有序开展部分当年新移交档案，如学籍卡、成绩单等的扫描，合计8000余页；同步完成2025届毕业生毕业证书、学位证书的扫描归档，涉及3127人次，1.38万件。数字化工作的持续推进，筑牢了档案资源体系的长效发展根基。三、保护优先，提高珍档服务效能为保护原生档案，延长珍贵档案的存续周期，本年制作郑企因、洪式闾的档案复制件230余件，做好资源备份，筑牢安全保障防线，并以“藏以致用、藏用并举”的理念，发挥档案资源在育人工作中的积极作用。图2 档案馆制作的部分复制件四、优化服务，持续提升查档效能2025年，档案馆面向毕业学子，积极宣传，提升档案服务知晓度。与此同时，档案馆依托远程档案服务利用系统，累计为校友提供学籍档案查询服务353人次、818件；为校内部门及师生提供查档服务121人次、1968件，其中巡视专项查档564件，持续完善“一次不用跑”便捷查档模式，师生与校友满意度持续居于高位。图3档案馆针对毕业学子开展档案查询服务宣传图4 档案馆为审计提供档案服务未来展望档案馆全体员工将继续坚守初心，扎实做好归档、保管、数字化等基础工作，在常态化工作中积累资源、健全体系，为档案的深度开发利用提供有力支撑。

2025年，图书馆（档案馆）紧密围绕学校文化建设战略部署，以“讲好杭医故事，做强‘杭医记忆’文化品牌”为核心导向，深入实施档案文化建设“九个一”工程，系统推进校史资源的挖掘、保护、研究与利用，在存史资政、文化育人、服务大局方面取得了显著成效。一、立足“九个一”工程，夯实校史文化根基档案馆以“九个一”工程为抓手，深挖校史资源、创新活化路径，为校史文化传承筑牢坚实根基。1.一段校史。持续开展“口述校史”活动，采访阮荣林、毛文祥等4位校友，以音像形式，抢救性留存珍贵校史记忆。图书馆（档案馆）采访阮荣林校友图书馆（档案馆）采访毛文祥校友图书馆（档案馆）采访左友菲、虞兆钧校友2.一张照片。从旧日光影中寻找杭医身影，撰写《反细菌战的杭医见证》，讲述1952届樊耆龄校友的故事，传承红色基因，赓续校史文脉。      3.一次竞赛。与学生工作部合作，举办新生爱国爱校知识竞赛，进一步增强他们的爱校情怀。“我们这一班”爱国、爱校知识竞赛活动4.一本名录。在建校百年之际，编撰完成《杭州医学院百年校友名录》，收录自1925年建校以来的60570名校友，是目前收录最完整、数据最丰富的校友名录。5.一篇文章。全年在校网、部门公众号等各类媒体发布新闻稿、推文21篇，做好重要活动的宣传报道，提升部门和学校的知名度。6.一个展览。5月30日，“双璧合映·百年回响”——郑企因、洪式闾杭州医学院先驱档案展在临安校区隆重开幕。展览被纳入新生始业教育，覆盖2025届112个班级，3000余人次；还吸引其他校内外参观26次、500余人次。郑企因、洪式闾杭州医学院先驱档案展7.一次合作。在杭医先驱展开幕之际，部门所在党支部，与乐清市人民医院、乐清市档案馆等单位的党支部，开展党建联建，以档案为纽带，跨单位、跨领域交流协作。开展党建联建主题党日活动8.一场讲座。暑期，馆长为新入职员工开展数字资源及校史校情讲座，帮助他们深入了解校史，增强自豪感与归属感。9.一支队伍。组建了一支14人的档案讲解员队伍，为2025届新生提供杭医先驱展讲解服务，实现了文化传承与育人实践的有机结合。二、聚焦百年校庆，深挖校史育人价值档案馆始终将自身工作置于学校发展全局，主动对接重大需求，充分发挥校史资源的独特价值。1.全力支撑百年校庆。积极为校庆办公室、宣传部、科研处等部门，提供文字、图片、实物等档案支撑，助力他们筹办相关展览。发布专项归档通知，建立百年校庆专题档案库，确保庆典材料的完整保存。2.深度赋能文化建设。以校史资源为源头活水，通过展览、名录、文章、讲座等多种形式，不断丰富“杭医精神”的时代内涵，将档案工作融入思政教育、新生教育、教职工培训等环节，直接服务于立德树人根本任务。三、主动拓展渠道，持续优化馆藏资源秉持“对历史负责、为现实服务”的理念，档案馆变被动接收为主动征集，扎实推进档案资源建设。建校百年之机，设立“爱心益站”等平台，主动联络返校校友，积极开展珍贵校史实物征集工作。全年共接待校友捐赠5人次，接收影像、书画、毕业证书等各类实物档案21件，类型多样、价值突出，为研究学校早期办学情况，提供了极其珍贵的史料。6月6日，档案馆在爱心益站接待来访校友拍摄于1948年的浙江省立杭州高级医事职业学校湖滨校区老照片（江海碧校友捐赠）毕业证书（1963届医士307班管颖汉校友捐赠）档案馆不仅是档案资源的保管者，更是文化的挖掘者、精神的阐释者、育人的参与者。未来，我们将持之以恒、笃行不怠，让校史“活”起来，让精神“传”下去，为学校高质量发展提供强大的文化支撑和精神动力。

    2025年4月读书节开幕，AI馆员——“杭医小图”如期上线；6月校庆当天，“校友档案信息展示系统”正式启用。两者的施行，不仅是图书馆服务模式的一次创新突破，也是“数字杭医”建设在图书、档案领域的重要实践与生动体现。    数智馆员助力 书香服务师生   AI馆员上线以来，累计接待访客1821人，其中PC 端占比为47%，移动端与线下终端分别为18%和35%。从业务分类看，规章制度类咨询占比最大，数字资源类紧随其后，特别是“文献下载”、“校外访问数据库”等问题，凸显了在资源利用上，AI馆员已成为师生的高频使用工具。   AI馆员不仅支持智能问答，还能提供馆藏检索、AI荐读等功能，在提升读者体验与服务效率，以及构建全场景智慧服务方面，取得了显著成效。 科技焕新档案 服务情暖校友  校友档案信息展示系统，以服务校友为核心理念，依托先进的信息技术，整合了信息检索、老照片浏览等服务，为校友提供一站式、沉浸式的档案查阅体验。    启用当天，该系统便吸引了千余名校友驻足打卡，为百年校庆注入了浓厚的科技氛围。校友们纷纷上手体验，循着泛黄的文字与旧照，重温青葱岁月里的独家记忆。  未来，我们将继续探索数字技术与部门工作的融合，进一步完善功能、拓展服务，为学校的高质量发展提供有力支撑。

2025年，图书馆（档案馆）紧密围绕学校中心工作，服务发展大局，在一系列编研项目中取得历史性突破，推出《杭州医学院年鉴2025》《杭州医学院百年校友名录》《人生从这里起航——优秀校友集（一）》等重要成果，为传承学校历史、凝聚师生校友，提供了坚实支撑，充分展现了部门在存史、资政、育人方面的履职担当与实干成效。 实现年鉴编纂零的突破校庆前夕，图书馆（档案馆）成功编纂印制了《杭州医学院年鉴2025》。内容涵盖校情总览、大事记、党建群团、人才培养、学科建设等11个类目，各种统计表格5类22张，全面、客观、系统地记录了学校一年事业发展的基本面貌和工作特色。此项工作，实现了学校年鉴编纂“从无到有”的历史性跨越，同时建立起规范化的校情资料保存与展示体系，为学校行政管理、战略规划及历史研究提供了权威、连续的基础资料库，切实发挥了“存史”与“资政”的重要功能。 倾力打造百年校友名录历时一年零两个月的艰辛编纂，《杭州医学院百年校友名录》正式面世。编研人员以馆藏档案为核心，以早期校友通讯录为线索，克服了1925—1968年间史料散佚匮乏等困难，通过大量档案查阅、信息比对、核实考证，以及电话访谈在世老校友等方式，最终收录了自建校以来60570名校友的信息，编纂成约21.1万字的名录。迄今为止，该名录是收录最完整、数据最丰富的校友信息宝库，不仅是校友联络与情感维系的桥梁纽带，也是校史传承与文化建设的鲜活载体。 精心编撰优秀校友故事集图书馆（档案馆）深度挖掘校史育人资源，编辑出版了《人生从这里起航——优秀校友集（一）》。该书选取30位杰出校友，以生动的笔触，讲述了他们在临床医疗、基层服务、科学研究、行业管理等领域的奋斗历程与卓越贡献。这些鲜活的榜样故事，直观体现了学校的育人成果，将抽象的杭医精神变得可感可知，必将引领新一代杭医学子汲取信念力量、砥砺奋斗精神，自觉将个人理想融入健康中国建设的时代伟业。 图书馆（档案馆）在2025年推出的系列编研成果，既为建校百年献上了一份文化厚礼，更以主动作为诠释了转型实践：从文献的保管者，进阶为文化的构建者、育人的参与者，为学校发展注入文化动力、厚植历史自信。 

2025年12月15日，图书馆（档案馆）迎来一份饱含深情的礼物——1953届校友左友菲与1955届校友虞兆钧夫妇赠送了一面题为“母校深恩 培育白衣承厚德，仁心天职 救死扶伤践初心”的锦旗给学校，表达了对母校的深情厚意，也对我馆档案工作给予了高度肯定。这份情谊，源于一场温暖的双向奔赴。 虞兆钧和左友菲夫妇 作为深挖校史资源、讲好杭医故事的重要举措，图书馆（档案馆）持续开展“口述校史”专访活动。今年11月，工作人员专程拜访左友菲、虞兆钧夫妇，聆听他们投身雪域高原、践行医者仁心的感人经历，并以两位校友的事迹为基础，撰写了纪实报道《雪域高原书写伉俪情深——采访我校53届校友左友菲、55届校友虞兆钧》。母校的主动寻访与真挚记录，让两位老校友倍感温暖。“学校没有忘记我们”，这份来自母校的认可与关怀，令他们深受感动。为表达对母校建校一百周年的祝贺，夫妇二人特意定制了锦旗赠送给学校。老校友是学校历史的亲历者与见证人，他们的记忆是丰富学校历史、积淀办学底蕴的不竭源泉。通过“口述校史”项目，图书馆（档案馆）不仅打开了回顾过往的窗口，更让杭医精神在访谈与笔墨中赓续生辉。一面锦旗，满载着校友对母校的深情眷恋；一次走访，彰显了学校对历史的凛凛敬畏。在传承校史、颂扬楷模上，图书馆（档案馆）将继续行稳致远，弦歌不辍。