各二级学院：

学籍档案是记载学生在校学习情况的永久性档案材料。根据学校档案工作整体安排，现需各二级学院收集整理2024届毕业生学籍档案并移交档案馆。为保证归档工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

 

一、归档范围：

1.学生学籍卡

2.学生成绩单

3.毕业生登记表

4.省优秀毕业生登记表

5.毕业证书、学位证书签收册

6.硕士研究生成套毕业材料

7.毕业合影

 

二、整理要求 

1.确保档案实体各项信息的完整性和准确性。学籍卡和成绩单（使用教务系统默认格式打印）均需加盖学院、教务处两个公章，院长、辅导员、教务员签字盖章不能为红色，盖章要清晰。

2.毕业生登记表仅需实体打码无需档案管理系统中录入任何条目信息，以班级为单位打印移交目录后直接移交；

3.学籍归档整理请按照《学生学籍档案实体整理注意事项及具体操作流程》进行归档（钉钉档案工作群内下载查阅）；

 

三、移交时间

截止到2024年11月30日

 

四、移交地点

滨江校区图书馆副楼202室

 

五、联系方式

纸质档案整理过程中如有问题，请钉钉联系洪雅青。

 

 

图书馆（档案馆）、医学情报中心

2024年11月15日