各二级学院：

为了进一步完善毕业生在校档案资源，不断提升图书馆、档案馆服务质量，为学校“大服务”发展贡献档案的力量，图书馆、档案馆从2023年起，特收集应届毕业生的毕业证书、学位证书扫描件，建立毕业证书专题库，满足毕业生全方位查档需求。

今年图书馆、档案馆将于6月5日起，分校区分时间段集中力量扫描毕业证书、学位证书，请各学院兼职档案员将已制作完毕、已盖钢印的毕业证书、学位证书按照约定的时间送至图书馆、档案馆指定位置进行扫描。证书扫描完成后，当场即可带走。送图书馆、档案馆扫描之前，请各学院兼职档案员以班级为单位，填写附件1《杭州医学院毕业生证书扫描交接单》，扫描时将电子版及纸质版《杭州医学院毕业生证书扫描交接单》一并交至图书馆、档案馆，办理毕业证书、学位证书扫描手续。

各校区毕业证书、学位证书扫描时间地点安排如下：

6月5日-6月7日：临安校区图书馆519室；

8:30-11:30，13:30-16:30。

6月11-6月12日：滨江校区图书馆副楼210室；

8:30-11:30，13:30-16:30。

请各学院根据安排，按要求提前跟图书馆、档案馆预约扫描时间段。

联系人:洪雅青   联系电话：87692781

        

图书馆、档案馆

2024.06.03