各二级学院：

为做好2026届毕业生学籍档案的收集整理，根据学校档案工作流程和规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.学生学籍卡

2.学生成绩单

3.毕业生登记表

4.浙江省优秀毕业生登记表

5.毕业证书、学位证书签收册

6.硕士研究生成套毕业材料

7.毕业合影

8.其他学籍相关材料

二、整理要求

 1.确保档案实体信息完整、准确。学籍卡和成绩单需采用教务系统标准模板打印，加盖学院、教务处公章，院长、辅导员、教务员签字章禁止使用红色印章，印章印迹清晰、位置端正。

 2.毕业生登记表，以班级为单位，按学号升序整理排序，无需在档案管理系统中录入条目信息。每班附带学生花名册，花名册与档案实物一一对应，未正常毕业的学生，在“备注”栏标注“结业”字样。

3.学籍档案归档严格遵照《学生学籍档案实体整理注意事项及具体操作流程》（可在钉钉档案工作群内下载查阅）执行。

三、移交时间

 2026年11月30日前

四、移交地点

 滨江校区图书馆副楼202室

五、联系方式

 学籍档案整理过程中如有问题，请钉钉联系洪雅青。

 

              图书馆（档案馆）、医学情报中心

             2026年10月23日